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Microsoft Producer
作者/来源：未知
试想那些大型或是跨区域性企业沟通的情境，主管若要对员工进行简报，传达公司未来运营方向或是年终讲话，他将很难集合所有的成员，除非是在运动会等场合，大家才会聚集在一起。若要在Internet上传输多媒体文件，文件又嫌太大……。现在有更好的解决方案了，请看本文分解。
当您开启微软的Office XP专属网页时，您将发现Office的家族成员中又多了一个新成员，它被命名为Producer（如图1所示），是Microsoft Power Point 2002中免费附加的组件，它采用Windows Media 技术构建而成，紧密地集成于Windows Server、Office以及浏览器（IE, Internet Explorer），以便可以轻松地建立内部或外部动态流媒体通讯能力。协助您轻松取得、同步化和发布音频、视频、幻灯片以及图片于一体，直接在Web浏览器中随意查看声光俱佳的简报。这也正是微软当初所承诺的，现在已部署在Office XP中的功能，而这项功能也等于是免掉了原先必须支付的一笔多媒体简报软件的费用，以便以较低的门坎即可跨入富媒体 (rich-media) 简报的世界。(注一)
Producer应用
试想那些大型或是跨区域性企业沟通的情境，主管若要对员工进行简报，往往只好以贴公告的方式解决。另外，对于平日分散在各地的员工，突然让大家暂时放下工作，同时聆听老板讲话，也不是有效率的方法。因此，许多人选择了使用V8摄影的方式来解决问题，但这样一来每位浏览者就必须下载大量的视频文件，再进行播放。可是在Internet环境中，多媒体文件必须要花费大量时间下载。
原因是这些应用没有完全整合于网络之中利用流（Stream）技术进行。流技术的好处是支持从调制解调器到宽频网络的各种连接速度，并且媒体内容可以单一或多重播送。因此，通过Producer这套软件，任何个人计算机仅需配备400 MHz 的处理器、128 MB 内存、2GB的硬盘可用空间、网络适配器，安装有Microsoft PowerPoint 2002、若需要采集机器上的音频与视频数据，则需有音频及视频采集装置，如声卡与网络摄像头、模拟摄影机或DV摄影机等。当这些工具都具备之后，即可轻松地开始录制简报了。
其中利用网络摄像头来采集实况视频，是最经济实惠的方法。然而，即使灯光情况良好，网络摄像头也经常无法产生像传统视频摄影机般的视频品质。所以建议使用模拟摄影机或是录放机 (VCR) 来采集视频，以拥有比网络摄像头更佳的视频品质。此外，需要录制音频，可连接麦克风到声卡上的Microphone或Line In输入端，便可录制不包含视频的音频了。若需要采集音频或视频，则最少需要有600 MHz或以上的Intel Pentium III处理器。（或同等级产品）
从以上论述便可得知，除了传统的简报应用之外，您还可以在线发展教育培训研讨会、在线讲座、个别课程、客户服务、展示录像、远程展示、多媒体网站内容…等。此外，在911事件之后，许多人已不再像过去那 样乐于在空中飞来飞去，参加各项培训或研讨会了。于是在线浏览具声光效果的多媒体简报必将成为主要的替代方式。其它诸如非正式的商务通讯模式、点播式 (on-demand) 广播（在实时广播中采集高品质的影音数据，然后再利用 Producer 整合幻灯片与其它相关组件到点播式简报中，以发布在公司的内部网络上）、保存部门会议、建立动画、建立录像带索引等应用，都将因Producer而得以轻松实现。
著名企业TSMC就全面将Windows Media与Producer应用于企业信息流的网络平台上，主要应用在提供员工E-learning课程、CEO演讲、新人培训以及企业活动等。该企业由于以光纤宽带网络为基础，故一般采用250kbps播放，必要时可支持500kpbs高品质播放方式以达到知识共享的目的。
使用技巧
若您认为使用英文版的Producer不是很方便，可在下载软件的同时，也下载一份已汉化的评论文件。以快速上手多媒体简报的相关功能，并且这份文件中也包含有应用实例以便于学习这套软件。基本上，Microsoft Producer是供PowerPoint 2002所使用的附加组件，正如FrontPage是作为Office 用户简化建立和管理HTML网站的组件一样；Microsoft Producer可让PowerPoint 用户以及企业媒体专业人员更容易地建立富媒体简报。您可以利用图表、图片、动画以及文字建立幻灯片简报，再以Producer加强 Power Point 简报的效果，让用户将音频、视频、HTML 和其它各种元素与简报同步化传输；您也可以利用Producer支持PowerPoint 2002的动画和切换功能；或是直接通过Producer编辑 Power Point 幻灯片。(注二)
简化制作程序的最快方法，是直接利用上面所提供的模板，以自动化产生所需简报的骨架，并且根据向导的提示以Step-by-Step的方式进行。因此，如果您现在就有要制作的简报内容，就可以马上动手根据向导的提示来进行了。在第一次开启Producer或是选取[File]菜单中的[New Presentation Wizard]时，将弹出如图2所示的向导窗口。然后点选[Next]，以选取合适的模板，Producer包含样式丰富的CSS标准模板库，所以您可以在需要时，根据不同的需要切换到不同的模板；再点选[next]；依序选择简报设计字型等组件、详细说明简报信息、自动产生简报内容简介、输入幻灯片或是视频（它支持.wma、.wmv、.avi、.mpeg、.wave和.mp3等文件格式）、输入或采集视频和音频以及同步化，即可将原本分散的媒体数据组件加以整合，生成可在一般的浏览器上以流的方式浏览的简报。
接下来您要进行的动作是将这些初步整合的数据加以调整，特别是在进入实际调整画面时，您将看到视频[Video]、音频[Audio]、Audio 2、HTML、模板[Template]以及幻灯片[Slide]的时间轴。成功制作简报最重要的是视频（Video）、音频（Audio）以及幻灯片（Slide）之间的互动（如图1 所示），而时间轴正是制作这些简报的控制器。视频文件在录制时一般就包含了视频与音频，这两者本身即已同步。然而，您必须试着使幻灯片和视频同步，虽然先前的Producer已可以让用户通过内建的向导将音频与视频结合到Microsoft PowerPoint幻灯片、网页和影像中，使这些内容看上去已经被同步化处理过了。但是当您做完上述动作之后，Producer由于无法得知您要在何时切换幻灯片，所以每张幻灯片仅是以等分时间的方式排列在时间轴的[Slide]上，这样就使得视频与幻灯片之间的切换无法同步。若要将这些幻灯片与视频、音频同步，您可以点选工具栏上的[synchronize]功能（如图3所示），以启动幻灯片和视频预览窗口，接着您就可以直接点选[Play]开始拨放视频。在播放到适当的时间时，按一下[Next Slide] 按钮以切换到下一张幻灯片。完成之后，点选[Finish]，整个项目就大功告成了。
当然您也可以通过Producer单独录制音频、视频与幻灯片同步。此时同样要用到Producer所提供的向导，点选[Capture Wizard] （如图4 所示），它可以让您使用数字和模拟掌上摄像机、VCR、Web 摄影机等任何支持 DirectShow的装置建立新的视频和音频，然后将这些视频和音频内容输入到您的简报中。若您将与OHCI兼容的1394手提摄影机插入到插槽里时，在Windows XP系统中便可以使用新的AutoPlay功能，即Windows Media 8以250 Kbps播放接近VHS品质的影像、以64 Kbps播放接近CD品质的声音，而这仅是同品质 MP3 文件播放比率的一半。作为制作高品质、高压缩比的音频及视频的编码器，Windows Media Video 8在减小文件体积的同时提供了最好的音频和视频效果。
至于幻灯片与视频或音频的同步，若是一张一张调整时间轴进行测试，恐怕使用过一次之后，您就想放弃了。因此，您可在[Capture Wizard]中选取[Narrate Slides With Audio]（如图5所示）或是[Narrate Slides With Vedio]选项，这样您就可以用讲故事的方式，模仿实际简报以进行幻灯片与视频之间的同步。此时，您会看到两个窗口，一个是幻灯片的画面，另一个则是音频或是视频的录制画面。在您准备好时，可以点选[Capture]，即开始执行简报录制过程了。当您在录制的过程中，可依照您平时作简报的方式进行，在跳页时点选[Next Slide]，以进入下一张幻灯片。录制完成后，点选[Finish]，依提示点选[Save]，将数据存储到默认目录。
当存储完简报文件，回到操作界面时，您将发现在可用的项目中，已出现了可用的音频或视频资源，而且它们已被自动放置于[timeline]适当的位置并和幻灯片一起同步显示、同步完成。这时Producer已自动地切换到[Preview Presentation]选项卡中，让您查看简报的整个流程。您也可以在预览选项卡中，选取视频显示的效果，用右键单击视频，在选单中点选[Add or Remove Video Effect]或是在[Project Files]中选取[Video Effects]或[Video Transitions]，即可进行多种视频调整。值得一提的是它们都是使用拖曳的方式来完成（如图6所示），例如：「淡入」和「淡出」等内含超过 40 种的效果，以吸引用户的注意。
当一切就绪时，Producer可根据幻灯片的标题创建目录，让用户轻松连结到真正需要的内容上。最后，查看一下让自己的作品，看看它的效果如何，此时可以直接点选[Preview Presentation]以验收制作的效果。这时，多媒体的简报画面将随着时间轴的移动播放，其中您将发现它的效果，就好像您真的正在作简报似的。这个简报结合了不同的图片、声音、视频以及效果在其中，而PowerPoint 2002中所具有的动画和效果也被套用在内。
成功完成了这项工作之后，可根据Producer所提供的[Publisher]发布向导（如图8所示）协助您轻松地将完成的简报内容发布到 Web 服务器或文件服务器－甚至刻录到光盘中。而Web开发人员和IT专业人员也可利用内附在Producer中的软件开发工具，建立自定义的发布对话框，使其发布到内部网站、网络驱动器、光盘、或是个人计算机中。您也可以将简报整合到用FrontPage建立的网站上；或是用Publishing SDK 简化整合解决方案：由Web 开发人员和IT专业人员利用Producer发布软件开发工具来编写程序代码，以控制输出结果，并将此应用程序整合到网站内容管理和主机服务解决方案之中，让发布流程的自动化变得更容易。
用Producer发布简报之后，只要用户拥有适当的权限、Web浏览器和Microsoft Windows Media Player，就可以随时随地的使用Internet Explorer浏览器(Internet Explorer 5.0 或更新版本) 查看简报了。若您是使用Win9x系统进行浏览，请先安装最新版的 Windows Media Player，看看是否能改善Web服务器中简报的播放效果；或是也可考虑利用Windows Media服务器让数字媒体文件执行地更流畅。
结语
在多媒体技术日趋成熟之际，本文介绍了由Windows Media技术部门所开发的Producer软件包，它算是Office XP中的一名新成员，不仅整合在Power Point 2002中成为其附件，最重要的是它使简报真正进入到了Web网络中，让企业落实内部人员的知识共享（例如：将各自的开发成果发布出来）；同时也为个人简报带来了全新的体验方式。
注一：但是它有一项限制，那就是您必须采用Office XP版本的Power Point软件包；另外，美中不足的是，目前仅能使用英文版（相信在不久之后，Microsoft会发行中文版），若您想获取这套软件，可以立即从网址：http://www.microsoft.com/taiwan/office
/powerpoint/producer/default.htm 中下载。
注二：在开始工作之前，若您想要立即浏览制作后的效果，可以从网址：http://www.microsoft.com/taiwan/office/
powerpoint/producer/demos.htm 浏览有关Producer制作过程简介等演示简报。
当您开启微软的Office XP专属网页时，您将发现Office的家族成员中又多了一个新成员，它被命名为Producer（如图1所示），是Microsoft Power Point 2002中免费附加的组件，它采用Windows Media 技术构建而成，紧密地集成于Windows Server、Office以及浏览器（IE, Internet Explorer），以便可以轻松地建立内部或外部动态流媒体通讯能力。协助您轻松取得、同步化和发布音频、视频、幻灯片以及图片于一体，直接在Web浏览器中随意查看声光俱佳的简报。这也正是微软当初所承诺的，现在已部署在Office XP中的功能，而这项功能也等于是免掉了原先必须支付的一笔多媒体简报软件的费用，以便以较低的门坎即可跨入富媒体 (rich-media) 简报的世界。(注一)
Producer应用
试想那些大型或是跨区域性企业沟通的情境，主管若要对员工进行简报，往往只好以贴公告的方式解决。另外，对于平日分散在各地的员工，突然让大家暂时放下工作，同时聆听老板讲话，也不是有效率的方法。因此，许多人选择了使用V8摄影的方式来解决问题，但这样一来每位浏览者就必须下载大量的视频文件，再进行播放。可是在Internet环境中，多媒体文件必须要花费大量时间下载。
原因是这些应用没有完全整合于网络之中利用流（Stream）技术进行。流技术的好处是支持从调制解调器到宽频网络的各种连接速度，并且媒体内容可以单一或多重播送。因此，通过Producer这套软件，任何个人计算机仅需配备400 MHz 的处理器、128 MB 内存、2GB的硬盘可用空间、网络适配器，安装有Microsoft PowerPoint 2002、若需要采集机器上的音频与视频数据，则需有音频及视频采集装置，如声卡与网络摄像头、模拟摄影机或DV摄影机等。当这些工具都具备之后，即可轻松地开始录制简报了。
其中利用网络摄像头来采集实况视频，是最经济实惠的方法。然而，即使灯光情况良好，网络摄像头也经常无法产生像传统视频摄影机般的视频品质。所以建议使用模拟摄影机或是录放机 (VCR) 来采集视频，以拥有比网络摄像头更佳的视频品质。此外，需要录制音频，可连接麦克风到声卡上的Microphone或Line In输入端，便可录制不包含视频的音频了。若需要采集音频或视频，则最少需要有600 MHz或以上的Intel Pentium III处理器。（或同等级产品）
从以上论述便可得知，除了传统的简报应用之外，您还可以在线发展教育培训研讨会、在线讲座、个别课程、客户服务、展示录像、远程展示、多媒体网站内容…等。此外，在911事件之后，许多人已不再像过去那 样乐于在空中飞来飞去，参加各项培训或研讨会了。于是在线浏览具声光效果的多媒体简报必将成为主要的替代方式。其它诸如非正式的商务通讯模式、点播式 (on-demand) 广播（在实时广播中采集高品质的影音数据，然后再利用 Producer 整合幻灯片与其它相关组件到点播式简报中，以发布在公司的内部网络上）、保存部门会议、建立动画、建立录像带索引等应用，都将因Producer而得以轻松实现。
著名企业TSMC就全面将Windows Media与Producer应用于企业信息流的网络平台上，主要应用在提供员工E-learning课程、CEO演讲、新人培训以及企业活动等。该企业由于以光纤宽带网络为基础，故一般采用250kbps播放，必要时可支持500kpbs高品质播放方式以达到知识共享的目的。
使用技巧
若您认为使用英文版的Producer不是很方便，可在下载软件的同时，也下载一份已汉化的评论文件。以快速上手多媒体简报的相关功能，并且这份文件中也包含有应用实例以便于学习这套软件。基本上，Microsoft Producer是供PowerPoint 2002所使用的附加组件，正如FrontPage是作为Office 用户简化建立和管理HTML网站的组件一样；Microsoft Producer可让PowerPoint 用户以及企业媒体专业人员更容易地建立富媒体简报。您可以利用图表、图片、动画以及文字建立幻灯片简报，再以Producer加强 Power Point 简报的效果，让用户将音频、视频、HTML 和其它各种元素与简报同步化传输；您也可以利用Producer支持PowerPoint 2002的动画和切换功能；或是直接通过Producer编辑 Power Point 幻灯片。(注二)
简化制作程序的最快方法，是直接利用上面所提供的模板，以自动化产生所需简报的骨架，并且根据向导的提示以Step-by-Step的方式进行。因此，如果您现在就有要制作的简报内容，就可以马上动手根据向导的提示来进行了。在第一次开启Producer或是选取[File]菜单中的[New Presentation Wizard]时，将弹出如图2所示的向导窗口。然后点选[Next]，以选取合适的模板，Producer包含样式丰富的CSS标准模板库，所以您可以在需要时，根据不同的需要切换到不同的模板；再点选[next]；依序选择简报设计字型等组件、详细说明简报信息、自动产生简报内容简介、输入幻灯片或是视频（它支持.wma、.wmv、.avi、.mpeg、.wave和.mp3等文件格式）、输入或采集视频和音频以及同步化，即可将原本分散的媒体数据组件加以整合，生成可在一般的浏览器上以流的方式浏览的简报。
接下来您要进行的动作是将这些初步整合的数据加以调整，特别是在进入实际调整画面时，您将看到视频[Video]、音频[Audio]、Audio 2、HTML、模板[Template]以及幻灯片[Slide]的时间轴。成功制作简报最重要的是视频（Video）、音频（Audio）以及幻灯片（Slide）之间的互动（如图1 所示），而时间轴正是制作这些简报的控制器。视频文件在录制时一般就包含了视频与音频，这两者本身即已同步。然而，您必须试着使幻灯片和视频同步，虽然先前的Producer已可以让用户通过内建的向导将音频与视频结合到Microsoft PowerPoint幻灯片、网页和影像中，使这些内容看上去已经被同步化处理过了。但是当您做完上述动作之后，Producer由于无法得知您要在何时切换幻灯片，所以每张幻灯片仅是以等分时间的方式排列在时间轴的[Slide]上，这样就使得视频与幻灯片之间的切换无法同步。若要将这些幻灯片与视频、音频同步，您可以点选工具栏上的[synchronize]功能（如图3所示），以启动幻灯片和视频预览窗口，接着您就可以直接点选[Play]开始拨放视频。在播放到适当的时间时，按一下[Next Slide] 按钮以切换到下一张幻灯片。完成之后，点选[Finish]，整个项目就大功告成了。
当然您也可以通过Producer单独录制音频、视频与幻灯片同步。此时同样要用到Producer所提供的向导，点选[Capture Wizard] （如图4 所示），它可以让您使用数字和模拟掌上摄像机、VCR、Web 摄影机等任何支持 DirectShow的装置建立新的视频和音频，然后将这些视频和音频内容输入到您的简报中。若您将与OHCI兼容的1394手提摄影机插入到插槽里时，在Windows XP系统中便可以使用新的AutoPlay功能，即Windows Media 8以250 Kbps播放接近VHS品质的影像、以64 Kbps播放接近CD品质的声音，而这仅是同品质 MP3 文件播放比率的一半。作为制作高品质、高压缩比的音频及视频的编码器，Windows Media Video 8在减小文件体积的同时提供了最好的音频和视频效果。
至于幻灯片与视频或音频的同步，若是一张一张调整时间轴进行测试，恐怕使用过一次之后，您就想放弃了。因此，您可在[Capture Wizard]中选取[Narrate Slides With Audio]（如图5所示）或是[Narrate Slides With Vedio]选项，这样您就可以用讲故事的方式，模仿实际简报以进行幻灯片与视频之间的同步。此时，您会看到两个窗口，一个是幻灯片的画面，另一个则是音频或是视频的录制画面。在您准备好时，可以点选[Capture]，即开始执行简报录制过程了。当您在录制的过程中，可依照您平时作简报的方式进行，在跳页时点选[Next Slide]，以进入下一张幻灯片。录制完成后，点选[Finish]，依提示点选[Save]，将数据存储到默认目录。
当存储完简报文件，回到操作界面时，您将发现在可用的项目中，已出现了可用的音频或视频资源，而且它们已被自动放置于[timeline]适当的位置并和幻灯片一起同步显示、同步完成。这时Producer已自动地切换到[Preview Presentation]选项卡中，让您查看简报的整个流程。您也可以在预览选项卡中，选取视频显示的效果，用右键单击视频，在选单中点选[Add or Remove Video Effect]或是在[Project Files]中选取[Video Effects]或[Video Transitions]，即可进行多种视频调整。值得一提的是它们都是使用拖曳的方式来完成（如图6所示），例如：「淡入」和「淡出」等内含超过 40 种的效果，以吸引用户的注意。
当一切就绪时，Producer可根据幻灯片的标题创建目录，让用户轻松连结到真正需要的内容上。最后，查看一下让自己的作品，看看它的效果如何，此时可以直接点选[Preview Presentation]以验收制作的效果。这时，多媒体的简报画面将随着时间轴的移动播放，其中您将发现它的效果，就好像您真的正在作简报似的。这个简报结合了不同的图片、声音、视频以及效果在其中，而PowerPoint 2002中所具有的动画和效果也被套用在内。
成功完成了这项工作之后，可根据Producer所提供的[Publisher]发布向导（如图8所示）协助您轻松地将完成的简报内容发布到 Web 服务器或文件服务器－甚至刻录到光盘中。而Web开发人员和IT专业人员也可利用内附在Producer中的软件开发工具，建立自定义的发布对话框，使其发布到内部网站、网络驱动器、光盘、或是个人计算机中。您也可以将简报整合到用FrontPage建立的网站上；或是用Publishing SDK 简化整合解决方案：由Web 开发人员和IT专业人员利用Producer发布软件开发工具来编写程序代码，以控制输出结果，并将此应用程序整合到网站内容管理和主机服务解决方案之中，让发布流程的自动化变得更容易。
用Producer发布简报之后，只要用户拥有适当的权限、Web浏览器和Microsoft Windows Media Player，就可以随时随地的使用Internet Explorer浏览器(Internet Explorer 5.0 或更新版本) 查看简报了。若您是使用Win9x系统进行浏览，请先安装最新版的 Windows Media Player，看看是否能改善Web服务器中简报的播放效果；或是也可考虑利用Windows Media服务器让数字媒体文件执行地更流畅。
结语
在多媒体技术日趋成熟之际，本文介绍了由Windows Media技术部门所开发的Producer软件包，它算是Office XP中的一名新成员，不仅整合在Power Point 2002中成为其附件，最重要的是它使简报真正进入到了Web网络中，让企业落实内部人员的知识共享（例如：将各自的开发成果发布出来）；同时也为个人简报带来了全新的体验方式。
注一：但是它有一项限制，那就是您必须采用Office XP版本的Power Point软件包；另外，美中不足的是，目前仅能使用英文版（相信在不久之后，Microsoft会发行中文版），若您想获取这套软件，可以立即从网址：http://www.microsoft.com/taiwan/office
/powerpoint/producer/default.htm 中下载。
注二：在开始工作之前，若您想要立即浏览制作后的效果，可以从网址：http://www.microsoft.com/taiwan/office/
powerpoint/producer/demos.htm 浏览有关Producer制作过程简介等演示简报。
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